Das besondere an uns

	Kundenbereich auf der Internetseite Als Kunde der Meinhart Hausverwaltung stehen jedem Eigentümer alle relevanten Objektdaten jederzeit zur Einsichtnahme zur Verfügung. Dabei können die Daten gespeichert und ausgedruckt werden. Dies sind unter anderem: Versicherungspolicen (Wartungs-)Verträge Abrechnungen und Wirtschaftspläne Protokolle (Versammlung und Begehungen) Gebührenbescheide und Jahresabrechnung der Energielieferanten (z.B. Stadtwerke) Sonderthemen (z.B. bei Sanierungen) Dieser Service ist selbstverständlich kostenlos.
	Belegprüfung bequem zu Hause Bei der Meinhart Hausverwaltung kann der Beirat die Belegprüfungen bequem von zu Hause aus durchführen – lediglich bei der ersten Prüfung sollte dies in den Räumlichkeiten der Verwaltung erfolgen, damit sich der Beirat an das Ablagesystem gewöhnen kann. Wir bringen den/die Ordner bei Ihnen vorbei und Sie prüfen ganz in Ruhe. Danach setzen wir uns zusammen und gehen die offenen Punkte/Fragen gemeinsam durch. Notwendige Änderungen in der Buchhaltung können direkt vor Ort durchgeführt werden.
	Kostenlose Telefonnummer für den Beirat Die Arbeit des Beirats ist ehrenamtlich – es gibt daher keine Bezahlung und auch keine automatische Erstattung von Unkosten mit dieser Tätigkeit (z.B. für Zeitaufwand für Belegprüfungen und Begehungen). Wir erachten es daher für fair, dass zumindest die Anrufe bei der Hausverwaltung für den Beirat kostenlos sind. Daher haben wir eine kostenlose Hotline für den Beirat eingerichtet – wir freuen uns auf Ihren Anruf.
	Mailversand von Rechnungen an den Beirat In regelmäßigen Abständen erhält der Beirat eingegangene Rechnungen und Gebührenbescheide sowie Angebote von Handwerkern per Mail. Somit ist gewährleistet, dass die Gemeinschaft, vertreten durch den Beirat, immer über den aktuellen Stand der Ausgaben informiert ist. Bei Ungereimtheiten ist ein schnelles Eingreifen möglich. Auch lässt sich dadurch der Aufwand der Belegprüfung massiv reduzieren, da die Rechnungen aus dem alten Wirtschaftsjahr bereits bekannt waren, und keine langen Recherchearbeiten mehr notwendig sind.
	Begehungen Im normalen Vertragsumfang ist eine offiziell angemeldete Begehung mit dem Beirat, dem Verwalter und dem Hausmeister enthalten. Dieser Termin findet in der Regel im Frühjahr vor der Versammlung statt, um notwendige Sanierungen/Reparaturen im Vorfeld der Versammlung feststellen zu können. Zusätzlich zu diesem offiziellen Termin finden einmal im Quartal nicht angemeldete Begehungen durch die Verwaltung statt.
	Monatliche Buchhaltung Großen Wert wird bei der Meinhart Hausverwaltung darauf gelegt, dass die Buchhaltung immer auf dem aktuellen Stand ist. Somit können Hausgeldrückstände im Nu identifiziert und schnellstmöglich darauf reagiert werden. Gleichzeitig ist damit gewährleistet, dass die Jahresabrechnung bereits kurz nach Jahreswechsel fertig ist (Vorlage der Jahresabrechnungen der Versorger und Heizkostenabrechnungsfirmen vorausgesetzt), und somit eine Prüfung durch den Beirat erfolgen kann.
	Protokollerstellung Bei der Meinhart Hausverwaltung erstellen wir Ereignisprotokolle; Diskussionen werden daher stichprobenartig im Protokoll aufgenommen. Das Protokoll der Versammlung wird dem Beirat in der Regel einen Tag vor der Versammlung per Mail übermittelt. Darin enthalten sind alle Tagesordnungspunkte samt zu erwartender Beschlussanträge, wie sie auf der Versammlung gefasst werden. Entsprechende Anpassungen erfolgen am Abend der Versammlung. Das Protokoll selbst wird am Abend der Versammlung ausgedruckt und vom Beirat unterschrieben. Somit kann das Protokoll bereits am nächsten Tag in den Versand an alle Eigentümer.
	Versammlungsdauer Dadurch, dass das Protokoll bereits im Vorfeld feststeht, und wir durch unser Terminfindungsformular (siehe nächster Punkt) bereits zusätzliche TOPs der Eigentümer wissen, können wir uns entsprechend auf die Versammlungen vorbereiten. Die einzelnen Tagesordnungspunkte werden konsequent abgearbeitet, wobei wir aber auch darauf achten, ausreichend Zeit für Diskussionen einzuplanen und den Eigentümern auch zu gewähren. Bei übermäßiger Diskussion erlauben wir uns auch Probeabstimmungen um zu prüfen, ob eine weitere Diskussion noch notwendig ist. Versammlungen der Meinhart Hausverwaltung dauern im Schnitt ca. 1,5 Stunden. Mehrmals nach Übernahmen neuer Liegenschaften und erstmaliger Durchführung einer Versammlung erhielten wir Lob, dass die Versammlung noch nie so zügig erledigt wurde.
	Terminfindungsformular Eigentümerversammlung Hierbei handelt es sich um einen besonderen Service, den die Gemeinschaft auf Wunsch nutzen kann. Normalerweise wird der Termin der Eigentümerversammlung – wenn überhaupt – mit dem Beirat abgesprochen. Die restlichen Eigentümer erhalten dann einfach nur eine Einladung. Bei uns wird zusammen mit dem Beirat ein Zeithorizont festgelegt (z.B. KW 14 und 15). Alle Eigentümer erhalten dann ein Formular, in welchem die Tage, an denen der jeweilige Eigentümer teilnehmen kann, anzukreuzen sind. Dadurch gewährleisten wir, dass so viele Eigentümer wie möglich an der Versammlung teilnehmen können. Über dieses Formular fragen wir auch ab, ob es Themen gibt, die der jeweilige Eigentümer auf die Tagesordnung setzen möchte. Dadurch gewährleisten wir, dass zu diesem Punkt auch ein Beschluss gefasst werden kann, und keine außerordentliche Versammlung notwendig ist. Dadurch werden unnötige Kosten vermieden. Diese Vorgehensweise wird von bereits bestehenden Kunden rege genutzt. Zusatzkosten entstehen Ihnen dabei keine.
	2 – Jahre Vertragslaufzeit Als Ihr neuer Verwalter bieten wir Ihnen einen Vertrag mit einer zweijährigen Laufzeit an.
	Arbeiten mit Projektor und Leinwand Stehen Sanierungsmaßnahmen an, die eine größere technische Umsetzung nach sich ziehen, ist es uns wichtig, dass alle Eigentümer die auszuführenden Arbeiten verstehen. Daher arbeiten wir hier mit einem Projektor und bringen, sofern notwendig, auch eine mobile Leinwand zur Versammlung mit. Dadurch lassen sich Bauzeichnungen und Schadensbilder transparent darstellen. Es ist Ihr Eigentum – daher sollen Sie immer verstehen, was in Ihrem Anwesen geschieht und vor allen Dingen auch, wofür Sie Ihr Geld ausgeben.
	Freie Bankenwahl Wir arbeiten mit allen Banken zusammen, die das HBCI Banking anbieten. Wir sind daher an keine Bank gebunden, sondern können die Bank für die Führung der Konten nutzen, deren Vertrauen durch die Gemeinschaft besteht (Evtl. arbeitet auch ein Eigentümer bei einer Bank – somit wäre eine zusätzliche „Überwachung“ der ordentlichen Kontoführung möglich). Derzeit können wir der Gemeinschaft auch eine kostenlose Kontoführung bei einer Deutschen Bank anbieten, die zusätzlich auch noch eine Guthabenverzinsung (derzeit 0,3%) auf das WEG-Konto anbietet. Bei der gleichen Bank können wir die Rücklagengelder als Tagesgeld zu derzeit 0,8% anlegen. Tagesgelder haben für uns den Vorteil, dass wir nicht benötigte Gelder auf dem WEGKonto kurzfristig besser verzinst anlegen können.
	Kostenersparnis (Rahmenverträge) Die Meinhart Hausverwaltung hat mit unterschiedlichen Dienstleistern und Versorgern Rahmenverträge abgeschlossen. Dadurch lassen sich Kosten einsparen und/oder Leistungen erweitern. Nach Übernahme der Verwaltung prüfen wir daher alle Verträge auf Einsparpotential und unterbreiten der Gemeinschaft/dem Beirat unsere Vorschläge. Beachten Sie hierbei bitte auch, dass wir bestehende Verträge nur nach Freigabe des Beirats und/oder der Eigentümergemeinschaft kündigen bzw. ändern.
	24 Stunden Notrufnummer Eine Notrufnummer, unter der Sie Ihre Verwaltung an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden am Tag erreichen können, sollte Ihnen jede Verwaltung heutzutage anbieten. Die Meinhart Hausverwaltung bietet Ihnen eine solche Notfallnummer. Dies ist allerdings keine normale Handynummer, sondern eine zentrale Nummer, die auf sämtliche Mobiltelefone der Mitarbeiter umgeleitet wird. Durch die Vielzahl der Empfänger soll eine noch bessere Erreichbarkeit gewährleistet werden. Im Übrigen arbeiten wir hier auch noch mit den Kollegen der DOMUS Immobilienverwaltung zusammen, so dass der Empfängerkreis hier noch erweitert wird. Denn im Notfall ist schnelles Handeln notwendig.
	Sonderkündigungsrecht Immer wieder hören wir von enttäuschten Eigentümern, dass sie mit Ihrem Verwalter unzufrieden sind und gerne wechseln würden. Aufgrund der vertraglichen Situation aber dies nicht möglich ist. Wir gewähren unseren Kunden daher zu jeder Zeit der Vertragslaufzeit ein Sonderkündigungsrecht. Dies bedeutet, dass Sie den Vertrag mit einer 2/3-Mehrheit auflösen können. Sind Sie mit uns nicht zufrieden, können Sie sich so ohne große Probleme von uns trennen und müssen keine festen Vertragslaufzeiten beachten
	Server Bei der Meinhart Hausverwaltung wird nicht lokal auf den Rechnern im Büro gearbeitet sondern auf einem hauseigenen Server. Dieser steht bei einer großen Serverfirma in München und ist dabei Eigentum der Verwaltung. Größten Wert wird dabei auf Verfügbarkeit und Sicherheit gelegt. Daher besteht mit dieser Firma auch ein Wartungsvertrag. Neueste Sicherheitsupdates werden automatisch installiert. Die Daten des Anwesens werden dabei doppelt gespeichert.
	Alle Daten beim Kunden vor Ort Ausgestattet mit einer sogenannten web`n`walk-Karte, können die Mitarbeiter vor Ort beim Kunden eine Internetverbindung über das Mobilfunknetz der Telekom aufbauen. Hierfür sind Laptops vorhanden, die zu den Kundenterminen mitgenommen werden können. Die Internetverbindung des Kunden wird dabei nicht benötigt. Dies ist hilfreich z.B. bei der Belegprüfung und der Eigentümerversammlung.
	Zugriff von Überall Durch den Server haben die Mitarbeiter der Meinhart Hausverwaltung immer die Möglichkeit, auf die Daten des Objektes zuzugreifen (Internetzugang vorausgesetzt). Damit gestalten wir die Arbeit der Mitarbeiter so flexibel wie möglich, da auch ein Arbeiten von zu Hause aus möglich ist. Dadurch erreichen wir auch eine hohe Zufriedenheit der Mitarbeiter, was sich auch wieder auf die Arbeitsleistung niederschlägt.
	Belegloses Büro Bei der Meinhart Hausverwaltung wird ab dem Zeitpunkt der Verwaltungsübernahme sämtlicher Schriftverkehr gescannt (z.B. Rechnungen, Briefe). Darüber hinaus werden wichtige Alt-Dokumente ebenfalls gescannt (z.B. Teilungserklärung). Auch Pläne lassen wir scannen – hierfür nutzen wir die Unterstützung einer externen Firma. Die Kosten für die Gemeinschaft belaufen sich dabei auf ca. € 25,00 zzgl. MwSt. Dadurch haben wir alle Dokumente und Rechnungen immer schnell über unsere Computer griffbereit. Auch können wir Eigentümern notwendige Unterlagen schnell und unkompliziert per Mail zukommen lassen.
	Rechtsberatung bei Bedarf Die Meinhart Hausverwaltung arbeitet mit unterschiedlichen Rechtsanwälten zusammen. Je nach Rechtsgebiet holen wir uns bei Bedarf, und nach Rücksprache mit dem Beirat, die entsprechenden Beratungen.
	Moderne Kommunikation Bei der Meinhart Hausverwaltung legen wir großen Wert darauf, für unsere Eigentümer erreichbar zu sein – auch wenn wir eine 100%ige Erreichbarkeit nicht garantieren können. Wir sind daher über die gängigen Medien wie Telefon, Mail, Brief und Fax erreichbar. Eingehende Mails werden dabei auf Mobiltelefone weitergeleitet, so dass die Mitarbeiter auch bei Abwesenheit Zugang zu eingehenden Mails haben.
	Bausachverständige Für die Beauftragung von Sachverständigen bedienen wir uns bei Adressen, die bei der IHK als vereidigte Sachverständige hinterlegt sind. Auch hier wählen wir je nach Gewerk aus, so dass gewährleistet ist, dass der entsprechende Sachverständige auch ein Spezialist in der jeweiligen Sache ist.
	Sanierungen Die Meinhart Hausverwaltung unterstützt aktiv bei Sanierungsmaßnahmen und unterbreitet auch Vorschläge aufgrund festgestellter Mängel. Nachfolgend eine kleine Auswahl durchgeführter Sanierungen: Balkonsanierung Neubau einer Fernwärmeheizung Erneuerung eines Flachdaches Mehrere Fassadenanstriche Erneuerung von Duplexstellplätzen Derzeit in Planung bzw. Durchführung: Neubau einer Wärmepumpenheizung Tiefgaragensanierung wegen Chloridbelastung
	Sicherheitsberatung In den letzten 30 Jahren hat sich die Anzahl von Einbrüchen mehr als verdoppelt. Allein in Deutschland kommt es alle 2 Minuten zu einem Einbruch. Knapp über 45% der Einbrüche werden durch vorhandene Sicherheitstechnik verhindert (Quelle: Kölner Studie 2006). Über unser Partnerunternehmen prüfen wir Sicherheitsrisiken in Ihrem Anwesen und beraten bei geeigneten Maßnahmen.
	Technische Hilfsmittel (z.B. Feuchtemessung) Die Meinhart Hausverwaltung verfügt über unterschiedliche Messinstrumente, um Werte vor Beauftragung teurer Spezialfirmen oder Sachverständiger nachprüfen zu können. Auch können so Angebote von Firmen (z.B. das Aufmaß) kontrolliert werden. Im einzelnen können wir durchführen: Flächen- und Raummessungen anhand Lasermessungen Feuchtemessungen Luftfeuchtemessungen Temperaturmessungen Aufspüren von Metallleitungen hinter Wänden Lärmpegelmessungen
	Download von Formularen über unsere Internetseite Über unsere Internetseite haben Kunden die Möglichkeit, Informationen und Formulare herunterzuladen (z.B. Schlüsselbestellungen, Zwischenablesungen bei Mieterwechsel etc.).
	Schlüsseldienst Haben Sie sich schon mal ausgesperrt und mussten auf die Dienste eines Schlüsseldienstes zurückgreifen? Über unser Partnerunternehmen können wir Ihnen diesen Service zu Spezialpreisen anbieten.
	Umwelt Mehr denn je ist der Umweltgedanke von tragender Bedeutung. Auch bei der Bewirtschaftung von Häusern. Wir legen daher großen Wert darauf, dass alle Arbeiten im Anwesen so umweltverträglich wie möglich erfolgen. U.a. achten wir darauf, dass Hausmeister nicht unnötig Salz im Winter verwenden. Auch prüfen wir das Anwesen nach Einsparpotential beim Energieverbrauch – bei Bedarf greifen wir auch auf Energieberater zurück.
	Unterstützung durch Hausmeisterfirma Durch die der Hausverwaltung angeschlossenen Hausmeisterfirma können wir im Bedarfsfall, sofern wir Ihren Hausmeister nicht erreichen können, auf das Personal der Hausmeisterfirma zurückgreifen. Ein Grundsatz: wir trennen strickt! Dort, wo wir Hausverwalter sind, bieten wir keine Hausmeistertätigkeit an. Und umgekehrt. Eine strikte Trennung der Aufgabenbereiche ist notwendig. Aber eben in Notfällen können wir darauf zurückgreifen.
	Immobilienmakler Unser Kooperationspartner unterstützt Sie, wenn Sie einen neuen Mieter suchen oder Ihre Wohnung verkaufen wollen. Gerne stellen wir den Kontakt für Sie her.
	Unsere Buchhaltungssoftware Bei der Meinhart Hausverwaltung verwenden wir das Programm „PowerHaus“ der Firma Haufe Real Estate (vormals: CSI). Eine Musterabrechnung ist dieser Bewerbungsmappe beigefügt. Als Zahlungssoftware nutzen wir das Programm sFirm von der Stadtsparkasse München sowie VRNetWorld der Raiffeisenbanken. Durch die Verwendung von externen HBCI Karten gewähren wir maximale Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung.
	Weiterbildung / Schulungen Regelmäßige Schulungen (z.B. IHK) oder Onlineschulungen (z.B. Haufe Verlag) gewährleisten einen immer aktuellen Wissenstand – gerade in Bezug auf gesetzliche Veränderungen. Hierbei achten wir auch darauf, dass alle Mitarbeiter regelmäßig auf Schulungen sind. Darüber hinaus investieren wir in die gängigen Publikationen um immer auf dem neuesten Stand zu sein.

	Warum zur Meinhart Hausverwaltung? Ansprechpartner und Verantwortliche für die Liegenschaft sind die Firmeninhaber (keine Angestellten), dort wo die Kompetenz und das Fachwissen vorhanden sind Wir sind eine kleinere Hausverwaltung – das macht uns schnell und flexibel Wir verwalten kleine bis mittlere Anwesen – dadurch sind Sie bei uns keine kleine Nummer unter vielen Auf teure Spezialabteilungen (z.B. Anwälte oder Ingenieure) wird bei uns verzichtet. Dies hat für Sie drei Vorteile: Wir holen uns von extern den Spezialisten für Ihren Fall Kosten entstehen nur dann, wenn dieser Spezialist auch gebraucht wird Günstige monatliche Verwaltervergütung Auch wenn Sie gerade jetzt einen Spezialisten brauchen, und daher nach einer Verwaltung mit einer solchen Spezialabteilung suchen, bedenken Sie bitte folgende Punkte: Nach Beendigung der Maßnahme zahlen Sie auch weiterhin diese Abteilungen durch die monatliche Verwaltervergütung – auch wenn Sie die Spezialisten gar nicht mehr brauchen. Ist der Spezialist der Verwaltung auch wirklich der Spezialist, den Sie für Ihren Fall benötigen? Oder gibt es auf dem „freien Markt“ nicht bessere Spezialisten?

	2008	Sanierung Flachdach
	2008	Sanierung Dachterrassen